Menulis Surat Pribadi dan Surat Dinas dalam Bentuk Kertas atau Email

khairil-anshari.blogspot.com Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Salam semangat buat kita semua. Setelah kita mempelajari materi-materi sebelumnya tentang surat pribadi dan surat dinas, kali ini saya akan membagikan materi tentang langkah-langkah menulis surat, baik surat pribadi maupun surat dinas. 

1. Menulis Surat Pribadi
Surat pribadi biasanya disajikan atau ditulis menggunakan bahasa yang tidak baku. Bahasa yang digunakan dalam surat pribadi biasanya adalah bahasa sehari-hari dan sifatnya santai. Unsur-unsur surat pribadi lebih sederhana daripada surat dinas. 

Berikut langkah-langkah penulisan surat pribadi.

• Menyusun kerangka isi surat pribadi.
• Mengembangkan kerangka isi menjadi sebuah surat.
• Menggunakan ragam bahasa akrab.
• Menggunakan ejaan dan tanda baca yang tepat.

2. Menulis Surat Dinas
Penulisan surat dinas mengharuskan beberapa syarat dan kaidah, antara lain menggunakan bahasa baku dan sesuai dengan unsur-unsur yang telah ditentukan. Surat dinas dapat berbentuk permohonan, surat tugas, perizinan, pemberitahuan, dan undangan. 

Berikut langkah-langkah penulisan surat dinas.

• Menentukan kepala surat sesuai dengan instansi, lembaga, atau organisasi.
• Mencantumkan tanggal pembuatan surat, nomor surat, perihal, dan alamat tujuan surat.
• Menulis isi surat secara jelas, singkat, lengkap, dan sopan.
• Mencantumkan identitas lengkap pengirim surat di bagian akhir.
• Menggunakan ragam bahasa baku.
• Menggunakan ejaan dan tanda baca yang tepat.

Kamu dapat menulis surat pribadi atau surat dinas dalam bentuk kertas ataupun e-mail. Menulis surat dalam bentuk kertas mungkin sudah sering kamu lakukan. Sekarang, menulis surat sudah dapat dilakukan melalui e-mail atau surat elektronik yang biasa disingkat surel. Menulis surat dalam bentuk e-mail dapat dilakukan baik melalui website Yahoo mail (Ymail) maupun Google mail (Gmail). Berkirim surat melalui e-mail lebih praktis dan cepat.

Demikianlah materi tentang langkah-langkah menulis surat pribadi dan surat dinas. Semoga materi singkat ini dapat dipahami oleh kita bersama. Terima kasih. 

Daftar Pustaka :

Santoso, Apriyanto Dwi, dkk.2020.PR Bahasa Indonesia untuk SMP/MTs Kelas VII Semester 2.Yogyakarta:Intan Pariwara.