khairil-anshari.blogspot.com Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Salam semangat buat kita semua. Setelah kita mempelajari mengenal dan memahami surat pribadi dan surat dinas serta menyimpulkan isi surat tersebut, saya akan membagikan materi tentang menelaah struktur dan bahasa surat pribadi dan surat dinas.
1.
Menelaah Struktur dan Bahasa Surat Pribadi
Bacalah teks surat pribadi berikut!
Teks tersebut termasuk surat pribadi karena surat
tersebut dibuat seseorang atas nama
pribadi atau perorangan yang
isinya bersifat kekeluargaaan dan bisa juga
persahabatan. Fungsinya bisa ditujukan kepada perorangan ataupun instansi.
Dalam surat pribadi terdapat
unsur-unsurnya yaitu : (1) tempat dan
tanggal pembuatan surat; (2) tujuan atau alamat surat; (3) salam pembuka; (4)
bagian pembuka surat atau paragraf pembuka; (5) bagian isi surat; (6) bagian
penutup surat ; (7) salam penutup; (8) tanda tangan dan nama jelas pembuat
surat
Selain unsur-unsur dalam surat pribadi terdapat aspek kebahasaan
yaitu penggunaan kata sapaan; kata-kata
kerja aktif; penggunaan kata ganti orang
pertama; kata tidak baku untuk surat pribadi. Dalam teks surat pribadi di atas
penggunaan kata sapaan, contoh dalam kalimat
(1) Galuh, sahabat karibku.(2)
Luh, sekian dulu, ya suratku ini! Pengunaan kata ganti orang di
antaranya (1) Apa kamu masih memelihara kucing?(2) Aku sangat rindu
candaanmu lho, Luh? (3) Sekarang kota
ini sudah jauh berbeda dari saat kita kecil dulu. Contoh penggunaan
kata kerja dalam surat di atas, (1) Apa kamu masih memelihara kucing? (2)
Galuh, sahabat karibku. Sejak kita berdua terpisah karena kepindahan
keluargamu, berbagai hal telah terjadi di sini, di kota tempat kita menghabiskan
masa kecil. (3) Ya, kota ini berkembang pesat. (4) Taman dan
lapangan yang dulu menjadi tempat bermain teman-teman kita sekarang
sudah berganti menjadi bangunan-bangunan tinggi. (5) Gedung bertingkat yang
berubah fungsi menjadi mal atau tempat berbelanja.
(6) Jangan lupa segera membalasnya ya.
2.
Menelaah Struktur dan Bahasa Surat Dinas
Bacalah teks surat dinas berikut!
Teks di atas termasuk surat dinas karena merupakan surat resmi yang
berisi hal-hal yang berhubungan dengan kedinasan dari lembaga atau instansi
tertentu.
Dalam Surat dinas terdapat unsur-unsurnya, yaitu : (1) kepala surat;
(2) tanggal pembuatan surat; (3) nomor surat; (4) lampiran surat; (5) perihal
surat; (6) alamat surat; (7) salam pembuka;
(8) paragraf pembuka; (9) paragraf isi surat; (10) paragraf penutup surat; (11)
salam penutup; (12) tanda tangan dan nama pembuat surat; (13) tembusan surat
Selain unsur-unsur dalam surat dinas terdapat aspek kebahasaan,
yaitu penggunaan kata sapaan; kata ganti orang; kata kerja aktif; kata baku;
dan kalimat efektif.
Dalam teks surat dinas di
atas terdapat penggunaan kata sapaan bersifat formal, contohnya Atas perhatian Bapak/Ibu,
kami mengucapkan terima kasih.
Penggunaan kata ganti orang, contohnya (1) Berdasarkan hasil Musyawarah
guru dan wali murid kelas VII SMP Negeri 2 Punggelan, Kabupaten Banjarnegara
tanggal 3 Agustus 2018 perihal kegiatan studi wisata kelas VIII Tahun Pelajaran
2018/2019, kami beritahukan bahwa kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
(2) Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Pengunaan kata kerja aktif, contohnya Berdasarkan hasil Musyawarah
guru dan wali murid kelas VII SMP Negeri 2 Punggelan, Kabupaten Banjarnegara
tanggal 3 Agustus 2018 perihal kegiatan studi wisata kelas VIII Tahun Pelajaran
2018/2019, kami beritahukan bahwa kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada: (2) Demikian surat
pemberitahuan ini kami buat. (3) Atas perhatian Bapak/Ibu,
kami mengucapkan
terima kasih.
Penggunaan kata baku dapat diamati dari penggunaan kata-kata yang
sesuai EYD. Selain itu, surat dinas mengunakan kalimat efektif atau kalimatnya tidak bertele-tele. Pada surat dinas di atas terdapat
salah satu kalimat efektif, yaitu Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan
terima kasih. Terkadang kita masih menemukan dalam surat dinas
penulisan kalimat yang tidak efektif seperti: Kami mengucapkan banyak-banyak
terima kasih atau Kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Demikianlah materi tentang menelaah struktur dan bahasa surat pribadi dan surat dinas. Semoga materi singkat ini dapat dipahami oleh kita bersama. Terima kasih.
Daftar Pustaka :
Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan.2020.Pembelajaran Berbasis Aktivitas Sebuah Alternatif
Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) Bahasa Indonesia SMP Kelas VII.Jakarta:Kemdikbud.