khairil-anshari.blogspot.com Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Salam semangat buat kita semua. Kali ini, saya akan membagikan materi tentang surat dinas.
Surat dinas
adalah surat yang menyangkut persoalan-persoalan kedinasan. Surat dinas disebut juga
surat resmi. Oleh karena itu, surat ini disajikan secara resmi. Surat dinas disusun atas
nama suatu instansi, baik pemerintah maupun swasta dan ditujukan kepada
instansi lain ataupun perseorangan.
Contohnya:
surat tugas, surat pengantar, surat pemberitahuan, surat keputusan.
Dalam menulis surat dinas ada yang yang perlu diperhatikan yaitu penggunaan bahasa. Bahasa yang digunakan pada surat dinas lebih mudah dibanding surat pribadi. Bahasa surat resmi singkat, jelas, dan berpola tetap, tidak memerlukan bahasa berbunga-bunga.
Fungsi dari surat dinas:
- Sebagai pedoman kerja, misalnya surat instruksi kerja, surat izin dan surat keputusan;
- Sebagai alat pengingat, baik kepada pemberi surat maupun penerima surat dinas tersebut, itu sebabnya surat dinas harus selalu diarsipkan;
- Sebagai bukti adanya perubahan dan perkembangan pada suatu instansi atau lembaga;
- Sebagai alat bukti otentik, terutama surat perjanjian;
- Sebagai pedoman dalam sebuah pekerjaan;
- Sebagai alat pengikat;
- Sebagai bukti perkembangan suatu instansi;
- Sebagai arsip suatu instansi.
Berikut contoh surat dinas.
Demikianlah materi tentang mengenal dan memahami surat dinas. Semoga materi singkat ini dapat dipahami oleh kita bersama. Terima kasih.
Daftar Pustaka :
Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan.2020.Pembelajaran Berbasis Aktivitas Sebuah Alternatif
Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) Bahasa Indonesia SMP Kelas VII.Jakarta:Kemdikbud.